公司里有这种机会，千万要牢牢抓住

大家好，我是木沐姐~

我们有时会陷入一种误区，觉得公司所有的岗位的职责必须描述清楚，大家都必须各司其职才是效率高的表现。

其实未必，实际工作中难以避免存在着界限不清的部分，尤其在做跨部门合作项目时，很多时候谁应该是项目的领导者或是协调人，并不清晰。

(资料图片)

我部门的Molly，第一次安排她负责一个多部门共同合作的项目，她起初不太理解，觉得这是额外给她安排的工作，又担心自己的职位最低，怕别人不配合。

我明白她的难处，所以一开始会帮助她制定项目计划，分配任务，召集会议。

渐渐地Molly便学会了基本技能，还主动和其他部门同事加强日常联络和非正式交流，比如一起吃饭或喝茶。

我后来就放手授权给她独立完成项目，如遇困难，她也会及时找我寻求帮助。就这样经过两年的锻炼，Molly已经从一个职场新手成功修炼成了如今独挡一面的得力干将。

我一般都会鼓励同事多多参与这样的项目，并主动担当协调人或项目经理的角色，我也会为他们争取这样的机会。因为我知道通过这样的锻炼，一个人的成长速度是不可估量的。

的确担任跨部门项目协调人的角色会比做一个普通的组员辛苦，需要规划，协调和张罗很多事情，还要不断跟进和提醒其他部门在规定时间完成工作或任务。

而那些人和你不是一个部门，并不汇报给你，他们手上还有很多其他工作，这个项目很有可能不在人家的优先级清单上。

此时对你的考验就是高效的沟通和协调能力，项目管理能力和强大的执行力。

你在项目中学习和掌握的这些技能，积累的经验，锻炼的能力，是只做自己一个人的工作和一个部门内的工作无论如何学不到的。

所以一旦遇到这种跨部门项目机会，我们一定要努力抓住，主动承担协调人的角色。

因为这样既可以加深自己对业务的了解，也可以结识更多的人脉，扩大自己在组织中的影响力，提高曝光率，从而有机会得到更多上级领导的关注，为自己未来的发展奠定基础。

在跨部门合作中，特别需要注意如下关键要点：

1.项目启动时，需要将项目的目标，人员职责和时间表达成共识

在项目正式开始前，通过大家的集体讨论，明确该项目的达成目标和预期成果，项目组成员各自的明确分工和职责所在，任务列表分解以及合理的时间进度表。并根据这些内容完成整体项目计划。

这样做的目的是让大家在执行前，就对项目整体有个清晰的认识并达成共识，形成责任感和担当意识。而这些也都是后期大家对项目进行监督和回顾的基础，也是前提。

2.项目过程中，通过多种沟通方式，定期回顾和发现不足

项目启动后，要根据计划，把握项目进展，定期召开项目组会议，共同查看各项任务是否按期完成。这种会议可以一周一次，或者两周一次。

项目成员就各自负责的部分向大家汇报，进展如何；问题或障碍在哪；解决的方法或建议是什么；还需要哪些部门的支持；下一步各个合作部门的工作重点是什么；完成的期限又是什么等等。

除定期会议，还可以通过邮件或微信群进行日常沟通，及时反馈。

对于未按期按质完成任务的“拖后腿”的人，进行适当提醒，或私下沟通问题出在哪里，达到督促有拖延的部门努力工作，赶上进度的目的。

项目进展中，如遇到重大困难和阻碍，或者意见冲突非常大，无法在跨部门项目组内部中有效解决的，一定要及时向上反应获得指示和支持，不要掩盖问题和矛盾，影响项目下一步进展。

3.项目结束时，举行庆祝仪式，激励和致谢项目团队

当项目如期结束，完成目标后，一定不要忘了，要根据项目影响力大小，举办不同规格的庆祝仪式，激励组员，感谢各个部门做出的贡献，并邀请上级领导参加。

这样不仅会使组员很受鼓舞，起到联络情感的作用，也有利于以后在进行其他跨部门项目中的积极配合。

跨部门项目的推动，其实对于职场人在组织中的发展特别有帮助，你既可以从中锻炼自己的项目管理能力，扩大个人影响力，积累更多人脉，也能获得更多的曝光机会和领导认同。

所以，千万不要等闲视之，敷衍了事，有这样的机会，不要嫌烦喊累，要牢牢抓住，全情投入，把它当成自己升职加薪的必经之路。

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